A redigitação invisível
Na maioria das empresas, a redigitação de dados entre sistemas é tão rotineira que ninguém questiona. Alguém exporta do ERP, ajusta no Excel, cola em outro sistema. Parece rápido — mas quando somamos o tempo de toda a equipe, o custo é significativo.
Quanto custa na prática?
Considere uma equipe de 5 pessoas que gasta 2 horas por dia redigitando dados:
- 10 horas/dia de trabalho braçal
- 220 horas/mês desperdiçadas
- Equivale a quase 1,4 FTE (pessoas em tempo integral)
- Sem contar os erros: cada erro de digitação pode gerar retrabalho em cascata
Onde o retrabalho mais acontece
- Financeiro: conciliação bancária, rateios, provisões
- Compras: cotações, pedidos, recebimentos
- Estoque: contagens, ajustes, transferências
- Controladoria: DRE, relatórios gerenciais, indicadores
- Produção: apontamentos, ordens de serviço
Por que as empresas toleram
Porque o retrabalho cresce gradualmente. Quando a empresa tinha 20 funcionários, uma planilha de controle fazia sentido. Quando chegou a 100, o processo ficou, mas ninguém redesenhou.
Como eliminar
A automação de processos entre ERP, SQL Server e Power BI elimina a necessidade de redigitação. Os dados fluem automaticamente entre sistemas, validados na fonte, sem intervenção humana.
O primeiro passo
O diagnóstico gratuito da Data Wise mapeia onde sua equipe redigita dados, quanto tempo é consumido e quais processos podem ser automatizados primeiro.