O Excel não é o vilão. O problema é a dependência.
Toda empresa usa Excel. O problema começa quando o Excel vira o sistema principal de controle — quando as planilhas paralelas existem porque o ERP não entrega o que a gestão precisa.
Sinal 1: O fechamento do mês leva mais de 5 dias
Se a controladoria precisa de mais de uma semana para fechar o mês, é porque os dados estão sendo consolidados manualmente. Dados que deveriam fluir automaticamente do ERP para os relatórios estão sendo copiados e colados entre sistemas.
Sinal 2: Cada área tem sua planilha com números diferentes
O financeiro tem um número de receita, o comercial tem outro, e o estoque não bate com nenhum dos dois. Isso acontece porque cada área mantém seu próprio controle paralelo ao invés de consultar uma fonte única.
Sinal 3: O Power BI é alimentado manualmente
Se alguém da equipe exporta dados do ERP, ajusta no Excel e importa no Power BI, os dashboards estão sempre desatualizados. A gestão toma decisão com dados de uma semana atrás.
Sinal 4: Alguém redigita a mesma informação em 2 ou mais sistemas
Redigitação é a forma mais cara de manter dados atualizados. Consome tempo, gera erros e impede que a equipe foque em atividades que realmente geram valor.
Sinal 5: A diretoria pede um número e demora 3 dias para chegar
Quando o CEO pergunta "qual foi a margem do mês?" e a resposta demora dias, a empresa está operando no escuro. Indicadores confiáveis precisam estar a um clique de distância.
Se marcou 3 ou mais: está na hora de agir
Esses sinais indicam que a empresa cresceu, mas os processos não acompanharam. A boa notícia: não é preciso trocar de ERP. Basta conectar os dados que já existem e automatizar o que hoje é feito na mão.
O diagnóstico gratuito da Data Wise identifica exatamente quais planilhas podem ser eliminadas e quanto retrabalho pode ser cortado.